Dengan menghidupkan fitur Track Change pada Excel maka Excel akan memonitor aktivitas dari tiap orang yang melihat dan menyimpan kegiatan-kegiatan yang dilakukan.
Monitoring yang dilakukan dapat berupa cell yang di edit, baris dan kolom yang ditambah dan yang dihapus oleh user, dan bahkan Anda dapat melakukan filtering pada data tersebut, misalnya dicari berdasarkan tanggal, reviewer (yang melihat) atau lokasi worksheet.
Adapun cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
Buka workbook yang ingin Anda gunakan, dan pastikan worksheet atau workbook tidak dalam terkunci.
Lalu klik Review, klik Track Changes dan klik Highlight Changes
Selanjutnya muncul kotak dialog Highlight Changes
Klik check box pada Track Changes While Editing This also shares your workbook
Pada pilihan Where pilihlah range yang akan Anda amati perubahannya
Lalu klik OK
Kemudian akan muncul kotak konfirmasi bahwa workbook Anda akan disimpan kemudian klik OK
Bila Anda melakukan perubahan data pada cell akan terdapat komentar seperti berikut.
Pada data awal saya tulis Celana Keper, lalu saya ganti dengan Celana Jeans seperti contoh gambar diatas.
Selamat mencoba ya
Wassalam...
